Gerenciar pessoas dentro de uma empresa vai muito além de contratar e pagar salários, você sabe. E já pensou que, hoje, as diversas plataformas de gestão disponíveis no mercado podem ajudar tanto líderes de RH quanto donos de negócios a organizar melhor seus processos, reduzir erros e gastos e tomar decisões mais estratégicas?
Algumas dessas plataformas são focadas em processos completos de RH, centralizando diferentes rotinas em um único sistema, outras em resolver etapas específicas, como recrutamento, controle de ponto ou avaliação de desempenho, mas todas têm como objetivo otimizar a gestão de pessoas e tornar o RH mais estratégico.
Qual a sua empresa precisa implementar agora para atender às necessidades mais urgentes?
Escolher a tecnologia errada geralmente gera mais retrabalho do que benefícios, portanto, leia este artigo até o final para entender como escolher com segurança e evitar decisões que custam tempo e dinheiro!
O que são plataformas de gestão de pessoas? Para que usá-las?
Uma plataforma de gestão de pessoas é um sistema digital que centraliza e automatiza processos do RH, como aquelas usadas para recrutamento e seleção, controle de jornada, avaliação de desempenho, entre outros.
Na prática, ela ajuda donos de empresas e líderes de Recursos Humanos a:
- Organizar rotinas
- Reduzir tarefas manuais
- Minimizar gastos de tempo e dinheiro
- Padronizar ações cotidianas
- Tomar decisões com base em dados
E uma boa plataforma não necessariamente abrange todos os processos ao mesmo tempo, viu? A sua melhor escolha deve estar focada na solução com funcionalidades que realmente façam a diferença no dia a dia do negócio e dos colaboradores.
Aliás, em muitos casos, quanto mais especializada a tecnologia, melhor. Afinal, soluções focadas tendem a oferecer mais profundidade, eficiência e qualidade na execução de cada etapa da gestão de pessoas.
Conheça as principais opções no próximo tópico!
Principais tipos de plataformas de gestão de pessoas + qual escolher
Entender os tipos de plataformas vai lhe ajudar a evitar decisões erradas. Siga em frente na leitura.
Plataformas “all-in-one”
São soluções que cobrem todo o ciclo do colaborador, desde a contratação até o desligamento, passando por controle de jornada, gestão de férias, desempenho, clima organizacional e indicadores de RH.
Costumam implementá-las as empresas que já tem um RH estruturado e que estão priorizando centralização.
Plataformas especializadas
São ferramentas focadas em uma etapa específica da gestão de pessoas, para quem quer resolver um problema imediato e/ou tem um RH mais enxuto ou precisa de mais profundidade em uma área específica.
Exemplificam essas ferramentas:
- Sistemas de controle de ponto e jornada
- Soluções de clima organizacional
- Plataformas de gestão de benefícios
- Soluções de gestão de atividades
- Plataformas de recrutamento e seleção
- Ferramentas de avaliação de desempenho
Inclusive, essas últimas devem entrar como prioridade de implementação se seu foco é o manejo do clima organizacional, o bem-estar das equipes e a produtividade cotidiana.
Por que a avaliação de desempenho se tornou prioridade nas empresas?
Pois só contratar bem não basta atualmente, e corporações que visam crescer de forma consistente dependem do acompanhamento, do desenvolvimento e da retenção de talentos ao longo do tempo, o que só é possível com uma gestão de desempenho estruturada.
Sem critérios claros de avaliação, feedbacks frequentes e acompanhamento da evolução dos colaboradores, decisões importantes passam a ser tomadas com base em percepção, e não em dados.
Como decidir qual plataforma de gestão de RH implementar primeiro?
A melhor escolha é a mais aderente à realidade do seu negócio. Para tomar uma decisão mais segura, siga este raciocínio:
Identifique o principal problema atual
Se a sua empresa está com dificuldade em contratar bem, demora para contratar, quer reduzir turnover e/ou precisa profissionalizar o processo seletivo, o gargalo está no recrutamento e na seleção.
Se o problema está dentro de casa – e, hoje, esse é um dos cenários mais comuns –, com equipes que não atingem metas, ausência de critérios claros de avaliação, falta de feedback estruturado e dificuldade em desenvolver talentos, priorize soluções focadas em avaliação de desempenho.
Avalie o impacto desse problema
Quanto custa a dor identificada? Quanto mais clareza você tiver sobre impactos, mais assertiva será sua escolha e maior o ROI em cima dela, então, reflita.
Uma contratação errada, por exemplo, gera retrabalho, perda de produtividade e impacto na cultura, mas um time sem gestão de desempenho estruturada também custa caro, afinal, falta direcionamento, resultados e motivação.
Pesquise, entre as opções, a melhor alternativa para a sua empresa
Busque uma solução específica para a dor que você identificou, leia avaliações de outros usuários, compare opções e converse com outros gestores. Aí, teste a ferramenta antes da implementação, se possível.
Além de tudo, evite cair nessas armadilhas:
- Escolher apenas pelo preço
- Ignorar integrações com outros sistemas
- Buscar uma solução “completa” sem necessidade
- Não considerar a experiência do usuário
- Não envolver o RH na decisão
Pense no crescimento da empresa
Por último, não se esqueça de que a solução escolhida precisa acompanhar a evolução do negócio – e isso significa avaliar, antes mesmo da implementação, se ela permite aumentar volume de uso, agregar funcionalidades e integrar com outras ferramentas.
É assim que você vai garantir organização, critérios claros de avaliação de candidatos e decisões mais assertivas, enquanto foge das gafes que custam caro, como contratar por impulso e sem processos estruturados!
P.S.: no futuro, considere também combinar diferentes soluções para montar um ecossistema de gestão de pessoas de alta eficiência. Mas faça os movimentos aos poucos, começando pela principal dor do seu negócio e criando uma base sólida para o restante.
Evoluir gradualmente é evoluir com segurança e clareza. :)
Quanto custa uma plataforma de gestão de pessoas?
Os valores de soluções de gestão de RH variam conforme a complexidade de implementação e até a quantidade de módulos disponíveis, mas lembre-se de ponderar custo vs. benefício, não apenas o investimento em reais.
Plataformas completas tendem a ter maior custo, devido à quantidade de funcionalidades e à complexidade de implementação, já plataformas especializadas costumam ser mais acessíveis e flexíveis.
O uso de uma plataforma de avaliação de desempenho pode ser essencial para um caminho de sucesso que vai levar sua empresa ao amadurecimento e à evolução na gestão de pessoas como um todo.
Comece agora!
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