A promoção de cargo é um dos momentos mais esperados na trajetória de um profissional, afinal, representa reconhecimento e um melhor salário, além de também representar melhores benefícios muitas vezes.
Mas, para o processo funcionar direito dentro de uma empresa, RH e líderes precisam pensá-lo com dedicação, definindo critérios para ele acontecer, como repassar novas responsabilidades ou funções mais amplas a um funcionário promovido etc.
Quer saber mais? Este artigo traz detalhes e dicas: acompanhe!
O que é promoção de cargo?
Quando um colaborador é promovido, seu desempenho, comprometimento e capacidade de agregar valor à empresa são formalmente reconhecidos e ele avança na carreira.
A empresa em que esse colaborador trabalha, portanto, mostra que acredita que ele esteja pronto para assumir novas responsabilidades – que geralmente vêm acompanhadas de mudanças, aumento salarial, maior autonomia e poder de decisão.
E seja vertical (promoção para cargo superior na hierarquia) ou horizontal (novas funções ou liderança de projetos sendo assumidas pelo colaborador, mesmo com ele permanecendo no mesmo nível hierárquico), a promoção não depende apenas de tempo de casa: cada vez mais, são considerados os resultados, as entregas, as habilidades comportamentais e o alinhamento do funcionário com a cultura organizacional, por exemplo.
Ou seja, para o colaborador, ser notado é importante, mas estar preparado é essencial.
Além disso, vale ressaltar: a promoção de cargo não influencia apenas quem está sendo promovido. Você entende no próximo tópico.
Quais os impactos da promoção de cargo dos colaboradores?
A promoção afeta a equipe do colaborador promovido como um todo e até outros setores da empresa. Quando bem feita, ela fortalece os vínculos profissionais, melhora o clima organizacional e inspira todo mundo a desenvolver habilidades.
Ver um colega crescer é perceber que o esforço vale a pena, então, a promoção, na maioria das vezes, gera uma onda positiva que se espalha pelo ambiente de trabalho, contribuindo para:
- Fortalecimento da ideia de reconhecimento justo
- Motivação e mais engajamento para todo o time
- Ambiente de trabalho saudável
- Retenção de talentos e redução de turnover
- Mais produtividade e melhores resultados
Agora, se o processo for mal conduzido pela gestão e o RH, não tiver clareza ou acontecer de forma injusta, mesmo que sob ponto de vista dos funcionários, o efeito pode ser oposto e os impactos podem incluir desmotivação, insegurança, conflitos internos, prejuízos à saúde mental e ao desempenho.
Como fazer promoção de cargo corretamente? 7 práticas essenciais
Por parte dos líderes, gestores e RH, promover alguém da melhor maneira vai muito além de escolher quem merece “subir na hierarquia”: é preciso criar um processo estruturado, transparente e alinhado com a cultura da empresa.
Aqui estão as melhores práticas a serem seguidas por você se quiser fazer tudo acontecer nos conformes:
1. Tenha um planejamento e uma estrutura
Antes de promover, certifique-se de os colaboradores terem um plano de carreira bem definido e que o plano inclua detalhes sobre promoção de cargo: é essencial que a empresa estabeleça caminhos claros para o crescimento de cada colaborador.
Estruture as expectativas da promoção, pois todos devem saber exatamente o que é necessário para crescer na organização, e a empresa precisa saber o que monitorar e como preparar profissionais para novas oportunidades.
2. Defina critérios justos
A promoção precisa ser baseada em parâmetros claros, aplicáveis a todos e alinhados à cultura corporativa. Entre os critérios mais adotados para processos assim, estão:
- Cumprimento ou superação de metas (desempenho consistente)
- Competências técnicas necessárias
- Habilidades comportamentais (soft skills)
- Autonomia
- Capacidade de assumir novas responsabilidades
- Adesão às visões e aos valores da empresa
- Potencial de desenvolvimento
- Histórico ou iniciativas estratégicas
3. Alinhe a promoção às necessidades da organização a curto e longo prazo
O movimento atende aos objetivos da empresa a curto, médio e longo prazo? Resolve um gap de liderança ou habilidade? Prepara a empresa para o que está por vir? Faz sentido dentro do organograma?
Responda perguntas como essas para garantir o retorno desejado à corporação.
4. Avalie constantemente o desempenho dos profissionais
Dê feedbacks e faça reuniões one-on-one para manter uma espécie de análise constante de progresso de cada funcionário e seja a pessoa que vai lhes motivar, deixar seguros e orientar em relação ao que precisam desenvolver.
Dica extra: você também pode usar um hub de avaliações de desempenho de RH para sempre observar o progresso dos colaboradores dentro da sua empresa, identificando exatamente quem está pronto (profissionalmente e emocionalmente) para crescer.
Nas suas análises, considere tanto os resultados entregues quanto as habilidades comportamentais e, sempre que coletar dados sobre cada colaborador, converse com seu líder direto, envolvendo-o no processo para mais precisão, justiça e transparência.
O uso de ferramentas modernas também garante que as decisões sejam baseadas em informações concretas, não em opiniões subjetivas ou preferências, e isso evita decisões precipitadas e até conflitos.
5. Comunique-se com clareza
Manter a comunicação clara e constante é fundamental, já que os colaboradores precisam entender como funciona o processo de promoção interna e quais critérios são aplicados para que possam participar.
Quando as oportunidades de crescimento são divulgadas de forma transparente, a equipe se sente mais motivada e confiante no sistema, o que evita mal-entendidos e insatisfações.
6. Dê suporte ao colaborador promovido
Promover alguém é só o começo!
Para que a transição seja bem-sucedida, é importante oferecer treinamentos que desenvolvam as novas habilidades exigidas para o cargo e feedbacks regulares que aceleram a adaptação e aumentam a confiança do colaborador no exercício do que lhe foi atribuído.
Reconheça pessoas prontas para as mudanças e dê suporte profissional a elas imediatamente após a promoção, oferecendo, por exemplo, mentorias e treinamentos e pensando em upskilling e reskilling.
7. Finalmente, monitore resultados
Após o processo, acompanhe o impacto da promoção tanto na vida do colaborador quanto na estrutura e nos resultados da empresa.
Aliás, se você estiver usando uma plataforma de avaliações 360º como a recomendada no item 4 desta lista, só vai precisar manter o que já faz e agir no sentido de:
- Fazer avaliações periódicas nos primeiros meses
- Coletar de feedbacks internos (colegas, líderes etc.)
- Realizar ajustes imediatos de processos ou responsabilidades, se necessários
Por quê? Pois os ajustes evitam que pequenos problemas se tornem obstáculos maiores para o desempenho do colaborador e para o funcionamento da equipe.
Então, pronto(a) para começar? Responsabilize-se por transições mais fluídas e assegure que sua empresa continue alcançando objetivos sem perdas de produtividade e de talentos.
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